個人情報保護方針

日本証券テクノロジー株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。
当社は「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）及び関係諸法令等にそった個人情報保護を基本方針として、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの完全履行に努めてまいります。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の収集、利用および提供を行うにあたっては適切な措置を講じます。
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
- 当社で収集した個人情報の利用目的を特定し、利用目的の達成において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱はいたしません。
- 当社の利用目的につきましては、当社のホームページ等に掲示しております。
- 「番号法」における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき、別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
- 当社は、取得時に同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として取得した個人情報を第三者に対して提供いたしません。
  ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、同意をいただくことなく、取得した個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。
個人情報については、厳正及び適切な安全管理をいたします。
システム開発及び運行業務を協力会社へ委託する場合は、委託先である協力会社の安全管理も当社と同等な管理をいたします。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など、個人情報に関するリスクに対して安全策を講じるとともに、その予防並びに是正に関する適切な措置を講じます。詳細については、当社のホームページ等に掲載しております。
当社が収集した個人情報に関する利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、継続的改善と適切な管理の維持に努めます。

改訂　令和4年4月1日
制定　平成15年2月1日
日本証券テクノロジー株式会社
代表取締役社長横手実

個人情報の取扱いに係る利用目的

日本証券テクノロジー株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客さまの個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

（1）当社のお客様に関する個人情報

当社製品の紹介・販売、サービスに関するご案内のため
当社製品の販売代理店獲得のため
各種フェア・イベント等での当社製品のご紹介以降、新機能等のご案内のため
当社製品の資料やパンフレットのご請求時のご回答のため
当社製品への、ご要望・お問い合わせ・お見積もりに対する、ご回答のため
適合性の原則等に照らした製品・サービスの提供の妥当性を判断するため
市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による当社製品やサービスの研究や開発のため
IPアドレス、ログ情報、Web閲覧履歴等システム運行を適切かつ円滑に履行するため
その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

（2）お取引先から委託を受けた個人情報

当社業務の遂行における、お取引先との契約履行のため

（3）当社へお問い合わせいただいた皆様に関する個人情報

当社事業に関するご案内およびご連絡のため
情報発信および当社からのご依頼（メールマガジン等の配信・アンケート調査等の実施）のため
書類・物品などのご送付のため

（4）当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

連絡、情報のご提供及び採用選考のため

当社における安全管理措置について

2022年4月1日制定
2024年4月8日改定

（1）個人情報保護指針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、削除・廃棄の段階ごとに、個人データの安全管理上必要とされる手続等について定めた情報管理に関する規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの安全管理に係る業務遂行の総責任者である個人情報管理責任者及び個人データを取り扱う各部署におけるデータ管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う情報の範囲を明確化し、個人データの取扱状況を責任者へ報告する体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの取扱いに関する従業者の役割・責任および違反時の懲戒処分を定めた就業規則を定め、従業者との間で非開示契約を締結しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）委託先の監督

委託先選定の基準を定め、当該基準に従って委託先を選定しています。
委託先に対して、定期的に監査を行うことにより、定期的又は随時に委託先における委託契約上の安全管理措置等の遵守状況を確認し、委託に係る契約内容が遵守されていない場合には、委託先が契約内容を遵守するよう監督を行っています。

（8）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて取り扱っています。

個人情報に関するお問い合わせ先

ご提供いただきました個人情報の取り扱いに関するご確認・ご要望・お問い合わせ等につきましては、
下記の連絡先までお願いいたします。
日本証券テクノロジー株式会社　人事総務部長
電子メールアドレス　privacy@nstec.jp
（このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。）
電話番号：03-6832-6509
受付時間：月～金曜日　9時～17時
ただし、12月31日～1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く